"美丽的眼睛看青城"
--呼和浩特市旅游产品、旅游线路展示会指南

前   言

  为了展示呼和浩特市丰富的旅游产品和旅游资源,为广大市民和公众提供更多的旅游产品和线路,全力打造旅游目的地城市形象,决定举办呼和浩特市旅游产品、旅游线路展示会。为成功举办这次会议 ,特制定本指南。

第一章 展会概况

十一、展会规模:预计2000平方米
设国际标准展位:3米×3米 220个
展览场地安排:内蒙古展览馆门前广场
参展条件:依法拥有法人营业资格,旅游局认可符合展示会展区展品范围要求,无违法记录。

十二、主要会务活动安排:
(一)开幕式
时间:2008年4月30日 9:00-9:30
地点:内蒙古展览馆门前广场
(二)百家旅行商参观、交流
时间:2008年5月1日 8:00-9:30
地点:内蒙古展览馆门前广场
(三)展览、展示、交流
时间:2008年4月30日---5月2号 8:00-17:00
地点:内蒙古展览馆门前广场

十三、展览收费标准:
展位收费:为每个参展单位提供免费展位一个,另需展位每个标准展位收费3000元

十四、会务服务、管理机构及职能
会务服务
1、主办方指定奥凯文化传播公司为这次展会的主场搭建公司及广告商。参展单位或个人如有展位装饰、广告发布等问题请与该公司联系。
联系电话:0471--8932566 2348407
2、展场24小时保安服务
管理机构及职能
(一)展览客户服务部
主场搭建服务:0471---8932566 2348420 13347119884
负责展会现场的管理、服务和协调工作,下设服务机构提供展位搭改建、水电接驳、展具租赁、展品装卸/仓储、商务服务等项服务。
(二)展会招商部:
电话:0471---2348420 8932566 13904710822 传真:0471---2348407
负责广告招商,展会广告分配等事项。

十五、布展工作
(一)1、布展时间:2008年4月27日-4月29日 29日16:00前布展截至
2、展览时间:2008年4月30日-5月2日 8:00-17:00 三天展览
3、撤展时间:2008年5月2日下午17:30
(二)证件管理:(奥凯文化公司制作、发放。电话:0471---2348420)
本次展会用证分为参展证、工作人员证
1、参展证--供参展单位人员进馆使用,一个标准展位3名参展人员;
2、工作人员证--供组委会工作人员使用

十六、接待工作
由展会领导小组负责,做好会务接待工作,按照展会所需会务人员、交通、餐饮等保障要求,做好组织协调工作,确保各方来客高兴而来满意而归。

十七、展示会宣传计划
组委会将在本市权威网络及电台、电视台、报纸、户外楼宇电视等媒体做大量推广宣传。

十八、企业冠名赞助
为了使企业能够充分利用展会这个平台,更好的突出自身的形象和宣传企业文化,本次展会拟邀请部分有实力的企业冠名赞助。
1、"协办单位"、"支持单位"冠名
2、企业自行策划的与展会有关的冠名

宣传收费:
展会专刊:

封 面:10000元   封 底: 8000元
前折页:15000元 后折页:12000元
封 一: 5000元    封 二: 5000元
封 三: 3000元 封 四: 3000元
插 页: 1000元
展场空地:汽球600元人民币/个 彩拱门:400元/个
     墙体巨幅广告:80元/平方米 刀旗 150元/面
护栏宣传条幅: 200元/条
现场广告位: 3000元/个 (2米×4米)
专题促销演出:提供演出队伍 2小时/场 8000元/场
联系人: 马 凯
电 话:0471-2348420 8932566
传 真:0471-2348407 E-mail:hhhtljh2008@126.com